Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!HR-kontorassistent
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søger en HR-kontorassistent, der kan håndtere en bred vifte af administrative opgaver inden for HR-afdelingen. Rollen indebærer at støtte HR-teamet med daglige opgaver såsom håndtering af medarbejderdata, koordinering af rekrutteringsprocesser, planlægning af møder og arrangementer samt sikring af korrekt dokumentation og overholdelse af virksomhedens politikker. Den ideelle kandidat skal have stærke organisatoriske evner, være detaljeorienteret og kunne arbejde effektivt i et dynamisk miljø. Du vil være en vigtig del af HR-teamet og bidrage til at skabe en positiv medarbejderoplevelse gennem effektiv administration og kommunikation. Erfaring med HR-systemer og kendskab til arbejdsretlige regler er en fordel. Vi forventer, at du kan arbejde selvstændigt, bevare fortrolighed og håndtere flere opgaver samtidigt med høj kvalitet og professionalisme.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Administrere medarbejderregistre og opdatere HR-databaser.
- Koordinere rekrutteringsprocesser og planlægge interviews.
- Forberede og distribuere HR-relaterede dokumenter og kommunikation.
- Assistere med onboarding af nye medarbejdere.
- Planlægge og arrangere møder, kurser og medarbejderarrangementer.
- Sikre overholdelse af virksomhedens HR-politikker og procedurer.
- Håndtere forespørgsler fra medarbejdere vedrørende HR-spørgsmål.
- Understøtte lønadministration og tidsregistrering.
- Bidrage til rapportering og analyse af HR-data.
- Vedligeholde fortrolighed omkring personfølsomme oplysninger.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med administrative opgaver, gerne inden for HR.
- God forståelse for HR-processer og arbejdsret.
- Stærke kommunikations- og samarbejdsevner.
- Detaljeorienteret og struktureret tilgang til arbejdet.
- Fortrolighed med IT-systemer og Microsoft Office-pakken.
- Evne til at håndtere fortrolige oplysninger diskret.
- Selvstændig og proaktiv arbejdsstil.
- Gode organisatoriske evner og tidsstyring.
- Beherskelse af dansk i skrift og tale.
- Erfaring med HR-systemer er en fordel.
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Hvilken erfaring har du med HR-administration?
- Hvordan håndterer du fortrolige oplysninger?
- Kan du beskrive din erfaring med rekrutteringsprocesser?
- Hvordan prioriterer du dine opgaver i en travl hverdag?
- Hvilke IT-systemer har du erfaring med i HR-sammenhæng?
- Hvordan sikrer du nøjagtighed i dit arbejde?
- Kan du give et eksempel på, hvordan du har håndteret en udfordrende situation på arbejdet?
- Hvordan arbejder du sammen med andre afdelinger?
- Hvilke metoder bruger du til at organisere dit arbejde?
- Hvordan holder du dig opdateret på HR-lovgivning og praksis?
